Das Outlook Addin bietet in Outlook zusätzliche Funktionen, die im Webinterface und REDDOXX Desktop nicht gegeben sind.
So können Nachrichten nacharchiviert werden oder Absender auf eine Blackliste gesetzt werden, wenn es sich um Spam handelt, den die Appliance nicht erkannt hat.
Ordner / Unterordner archivieren:
klicken Sie per Rechtsklick auf einen Outlook Ordner und wählen "Ordner archivieren"
wählen Sie, ob auch E-Mails in Unterordnern berücksichtigt werden sollen
In der Archivierungsvorschau sehen Sie die Gesamten zur Archivierung ausgewählten E-Mails
Bestätigen Sie den Archivierungsvorgang mit "Mails archivieren"
Einzelne E-Mails können Sie aus Outlook heraus per Rechtsklick auf die E-Mail -> REDDOXX -> Mails archivieren ebenfalls archivieren.
Der Vorgang ist ab Schritt 3 mit der obigen Vorgehensweise identisch.
Absender sperren:
Via Rechtsklick auf eine oder mehrere E-Mails können diese per REDDOXX -> Sender zur Sperrliste hinzufügen gesperrt werden.
Im folgenden Fenster können Sie dann die Adressliste der zu sperrenden Mails prüfen
Mit einem Klick auf "Zur Blacklist hinzufügen" werden die Blacklist Einträge für den im REDDOXX Desktop angemeldeten User in dessen Userbasierte Blacklist übernommen.